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人的精力是有限的嗎?

2014-01-24推薦

我最近睡眠蠻差,原因無它,活兒幹不完,得加班。經常晚上回家還要做點事情才行。

我發現很多工消耗了太多精力和時間。工作越壓越多,只能提高效率。 但是效率不可能憑空提升。

那能不能 在精力旺盛的時候,做最困難的事情,在精力低下的時候,做最機械的工作?

這就 需要摸清自己上班時間精力旺盛的時段 (休息的日子肯定是精力MAX!)和 精力低下的時段 。然後 根據任務難度系數為任務排序。

我最近正好用Kimi搭建了一個 專屬於我自己的精力量化+任務分配系統。

先說一下我的大致搭建思路。

搭建思路

第一步 規劃系統

我預計這個系統,會根據我最近上班的精力情況,生成精力曲線圖,然後每天早上截圖丟給AI,讓它根據我每日的任務,自動分析任務難度,並匹配相應時段。

為啥丟給AI的東西要用截圖?因為kimi的多模態的辨識率最高。其他家只能我自己一點點復制(滴答清單就這點不好),我覺得太慢了。

這裏KIMI已經幫我分好級別了,甚至還做了排序。

有人會說,這事是個人都能做,為啥非要用到AI?

因為人的精力是有限的,只要標準化到位,就可以避免自己重復決策。

第二步 記錄數據&搭建網站

人在一天中每秒鐘的精力都在變化,每時每刻都在產生數據,那曲線圖豈不是會很難做?

其實沒必要統計每秒鐘的數據,我一般習慣於把工作時間切塊成30分鐘一個時段,所以設定了每30分鐘,記錄一次我的精力狀態。

從0~20一共20個等級。

我嘗試做了一個初版模型,先讓Kimi給我寫程式碼做個初版網站。

Kimi把記錄精力變化的等級粗暴的分為五個,非常差,較差,正常,較好,非常好。

我深受啟發(AI都比我會規劃,丟人……),並重新賦分並定義:

非常差 :腦子基本無法思考,不太能做事,

較差 :提提精神,腦子勉強能思考,勉強能做事

正常 :不需要提精神,腦子正常運轉,主要做點機械性點勞動,事情正常推進

較好 :腦子轉得快點,願意稍微做點創意性勞動,事情推進較快

非常好 :腦子很清醒,做事基本暢通無阻,事情推進非常快

我並不希望自己只有5個等級,因為這太粗暴了。我依然維持原想法,20個分值,分別對應不同等級。然後我重新寫了提示詞,讓Kimi重新生成。

這次就簡潔多了。

它甚至還做了動畫,我哭死~

雖然它已經可以用了,但是我並不滿足,我希望它可以更美觀一些。我就對Kimi重新編輯Prompt,它有點理解我的意圖,在各個地方加入emoji,愛心星星都安排上。

同時,甚至它還為元件做了懸停動畫……比我都細節。

第三步 檢查系統本身並Debug

初版肯定有不少問題,當我嘗試了之後,我發現似乎沒有清理數據的功能

重新對話後,出現了紅色的「一鍵清除所有記錄」的功能。

第四步 統計數據並生成曲線,然後匹配相關任務

我用滴答清單,每30分鐘提醒我一次,記錄當下的精力狀況。

當一天的數據記錄完成後,填入Kimi制作好的網站裏,仔細觀察曲線圖,找出精力較高的時段。

我記錄了3天的狀況,基本呈現上午萎靡,下午在15點後到17點都頗為精神的狀況

這已經非常有代表性了,後續需要給當天任務排序。

當晚,我已經把第二天的任務都列出來了,並在第二天填入精力追蹤器。

把他們丟給Kimi幫我按照「預計時間」「難度」進行排序,並給我匹配精力旺盛的時段。

當然,非機械性重復性的勞動本身就是非常復雜的,尤其是我的工作內容既涉及文案撰寫,又涉及實際操作,甚至會有突發情況,裝機裝好後,Debug燈就卡在某個地方,就是不能排查出問題。這是沒辦法的事,我能做的也就是做一個基本的匹配,具體如何執行,還是看個人。

第五步 檢查微調任務

前面也說了,Kimi因為不了解我的全數情況,可能導致任務匹配不完全正確,需要人檢查和微調。

如果我覺得某些任務可以只做到60分,就是給領導個交代,做做樣子就行(AI肯定不能理解這個目標)。其實這個任務的難度會驟然下降。

如果我覺得某些任務不僅僅是需要60分及格,而是可以做到更出彩,那任務難度也會指數級上升。

比如其實PPT是內部用的,並且僅僅是陳述,不需要做的很好看,也沒啥創造性。

大多數任務的目標是不定的,很難做到完全標準量化,我建議還是需要有人工簡單做個審查。

計畫總結

AI給我分析的今天任務,其實整體還是不錯的,充分考慮了實際任務的情況。

對於整個操作流程來說,是有些繁瑣,但是這終究只是一個雛形,且基本能用。你不需要額外的什麽工作量。只需要直挺挺的做就好了。

以上就是AI根據我個人梳理工作流,核心理念就是,什麽這工作法,那工作法,都是扯淡。花最少的時間和精力,簡單安排一下就行了,剩下的時間就是幹活了。

疑問

Q:人工操作太麻煩了,有啥最佳化空間嗎?

其實是有的,結合更多數據,比如引入手表手環的睡眠分數,引入深睡時間。但是這樣就偏離「透過工作內容和時段的匹配減負」的目標了。

真要說最佳化,可能是接入滴答清單,在每次寫任務的時候由AI輔助一下。

Q:人工操作都夠用,還用AI,不是脫褲子放屁嗎?

雖然說人工操作完全夠用,但是,我也說明了AI更多是輔助,人都是感性動物,但是工作結果是講究效率的,需要理性的判斷,AI恰恰是理性的。

AI是沒有感情的,是殘酷的,它排任務,絕對不會存在所謂「我心情不好,明天做吧」的操作。

Q:除了AI輔助,需要自己寫程式碼嗎?

這裏設定我是0程式碼基礎,全部程式碼都是由AI完成,全部!ALL!我啥都不會,只會寫Prompt。

一些小point

2年前的這個時候GPT3正好興起,帶動國內AI浪潮,那時候,其實就應該利用AI做些小system輔助自己的生活和工作,但是那時AI的思考能力頗為有限,更多是做一個總結和搜尋功能。

後來AI漸漸發展,讓更多普通人可以更好用AI。我之前也說了,普通人面對AI的三大困難是「不好用」「不會用」「不敢用」,現在隨著深度思考和多模態的完善,「不好用」和「不會用」,已經慢慢被解決了。剩下就是「不敢用」。

因為人有情緒,情緒會蒙蔽人心,做出糊塗的決策和統籌,AI是足夠理性的,什麽優先級高、

AI就像基準,它做出的客觀決策和統籌就在那裏,你可以不參考,但不要忘記。