展廳設計的前期策劃階段是整個布展流程的關鍵，它關系到展廳後續設計、施工、營運的整體方向與成效。前期策劃中的「布展」不是具體的搭建，而是對展陳內容、結構、空間和觀眾體驗的系統規劃。以下是前期布展策劃的主要步驟與思路：
一、明確主題與定位
確定展廳性質 ：是企業展廳、博物館、科技館，還是臨展、文旅展？
梳理核心主題 ：提煉出一個主線邏輯（如「品牌發展」「城市記憶」或「科技未來」）。
目標受眾分析 ：是誰來看？大眾、兒童、專業觀眾、政府領導？
二、內容邏輯梳理
收集資料 ：企業資料、歷史文獻、實物展品、影像資料等。
搭建內容框架 ：一般采用「序廳 + 主體展區 + 結尾互動區」的結構。
分區規劃思路 ：根據時間線（過去-現在-未來）、功能線（產品-技術-文化）或空間線（地理區塊）等方式組織內容。
三、空間與動線設計
制定參觀路徑 ：從觀眾進入到離開的完整動線，強調「起承轉合」。
考慮節奏感 ：透過空間開合、亮暗對比、視線引導控制節奏變化。
設定情緒節點 ：在關鍵位置設計視覺或情感沖擊點（如主雕塑、沈浸區）。
四、展項與展品策劃
策劃展項形式 ：實物、圖文、多媒體、互動裝置、沈浸空間等。
互動體驗設計 ：AR/VR、觸控式螢幕、投影互動、遊戲化設計等提升參與感。
核心展品布位 ：優先規劃重點展品的位置，確保其成為視覺焦點。
五、技術與媒介選型
確定展示媒介 ：比如LED屏、數位沙盤、透明屏、裸眼3D等。
評估技術可行性 ：在預算與施工條件允許下，選用最適配的技術。
預判維護與更新 ：考慮後期運維，避免過度依賴復雜高耗裝置。
六、風格與視覺語言初步設定
整體風格定義 ：現代簡約、科技感、文化古韻、自然生態等。
色彩與材質思路 ：結合品牌色、行業特征與展示氛圍定基調。
展示語言統一 ：圖文風格、UI設計、字型、語態要形成系統。
七、時間與預算規劃
制定策劃時間表 ：包括資料收集、內容編寫、設計聯動等節點。
初步成本估算 ：控制布展方案在預算範圍內，兼顧創意與落地性。
